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Assistant d'agence - RENNES

  • Rennes
  • CDI

Torréfacteur de métier, le Groupe Merling est devenu en 40 ans un acteur majeur sur le marché de la distribution de café dans l’ouest et le centre de la France. De cette passion pour le café est née une entreprise familiale qui compte aujourd’hui 500 collaborateurs répartis sur trois activités : Cafés Hôtels Restaurants, Distribution Automatique et Boutiques. Afin de contribuer à sa croissance, nous recherchons pour notre agence de Rennes, un assistant d'agence H/F

Vos missions seront les suivantes :

En lien avec le responsable d’agence, l’assistant(e) prend en charge les missions suivantes :

  •     En binôme avec la commerciale, vous rédigez des propositions commerciales et constituez des dossiers d’appels d’offres.
  •     Vous mettez à jour les dossiers et les documents commerciaux et complétez les bases de données afin d’assurer le contrôle et le suivi client.
  •     Vous êtes en charge des tâches quotidiennes liées à l’administratif de l’agence
  •     Vous réceptionnez les appels et planifiez des interventions préventives et curatives aux techniciens itinérants et aux gestionnaires (en cas de maintenance de 1er niveau)

 

Dans l’idéal, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum avec une maitrise du processus des appels d’offres. Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (pack office).
 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre organisation. De plus, vous avez la capacité à gérer de nombreuses tâches simultanément.
 

Votre sens du relationnel allié à la satisfaction client vous permettront de mener à bien vos missions : l’accueil physique et gestion du standard téléphonique.


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