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Assistant(e) ADV (H/F)

  • La Rochelle
  • CDI

Groupe Cafés Merling société familiale, leader sur le grand Ouest, bénéficie d'une solide expertise en matière de services aux entreprises. Nos 550 collaborateurs, s'impliquent au quotidien pour garantir une relation de qualité auprès de nos clients. Torréfacteur de métier, notre groupe propose à ses clients des solutions de distribution automatique de boissons chaudes, fraiches et snacks.

Nous recherchons pour notre agence à la Rochelle, un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes H/F

En lien avec la  Responsable d’agence et/ou l’équipe administrative et commerciale de l’agence, vos missions seront les suivantes :  
 

-          Administration des Ventes :

Rédaction des propositions commerciales, courriers, devis, commandes, bons de livraison et factures.

Mise à jour des dossiers et documents, bases de données, tableaux de bord

Contrôle et suivi client

 

 -       Secrétariat :

Courriers divers, affranchissement, classement et tâches quotidiennes liées à l’administratif de l’agence

Facturation, encaissement, élaboration de devis et transmission aux clients

Prêts et retours de matériel, encaissement.

 

-       Accueil et gestion des appels techniques

 

Votre profil :

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous avez la capacité de gérer de nombreuses tâches simultanément.
De bonnes capacités rédactionnelles seront appréciées.

Conditions de poste :

Poste à pourvoir en CDI – 35h 
LUNDI / MARDI / JEUDI / VENDREDI : 8h-13h / 14h-17h et SAMEDI : 9h-12h

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